Accueil > Diagnostic

Diagnostic de votre organisation documentaire et conseils en archivage et gestion documentaire

Ma mission : Faire un diagnostic pour concevoir ensemble une politique documentaire pérenne

Dans un monde où nos repères sont constamment bouleversés, je crois profondément que la compréhension de l'histoire libère l'esprit, donne du sens aux événements et inspire l'action.

Maîtriser ses racines permet de bâtir des fondations solides et de créer des récits touchants qui rassemblent autour d'une vision partagée.

Les entreprises, en tant qu'acteurs économiques, jouent également un rôle social et culturel. Leur histoire est façonnée par des individus, des métiers, des savoir-faire et des territoires. Je suis convaincue que l'histoire d'une entreprise est un atout précieux et puissant, et notre objectif est de la transmettre.

Elle apporte du sens et de l'émotion non seulement aux employés, mais aussi aux clients et à tous les partenaires de l'entreprise. Ensemble, révélons votre histoire, non pas pour la créer, mais pour la mettre en lumière.

Vous souhaitez un renseignement ou un rendez-vous ?

Pourquoi gérer ses archives ?  Pourquoi diagnostiquer votre organisation documentaire ?

Si le mot « archives » vous fait peur, il est temps de changer de perspective, car vous produisez des documents quotidiennement. Compte tenu des enjeux et des risques liés à une mauvaise gestion documentaire, il est crucial de prendre soin de vos archives. La valorisation de vos documents peut se traduire par des avantages tant qualitatifs que quantitatifs.

Les documents sont au cœur des activités des entreprises.

Quel que soit le secteur d'activité, le métier, la taille ou la longévité de l'institution, qu'elle soit publique ou privée, des documents et des données sont créés, validés, diffusés, exploités tous les jours pour le développement et la croissance économique de celle-ci.

Les enjeux et les risques de la gestion documentaire sont importants.

Ils peuvent vous faire perdre du temps et de l'argent en ne retrouvant pas les documents pertinents au bon moment... soit pour un besoin opérationnel, soit pour répondre à la législation et aux règlementations du marché.

Le patrimoine historique de l'entreprise représente votre ADN

Il vous faut protéger vos savoir-faire et vos expertises et conserver la mémoire de votre entreprise. L'histoire de celle-ci c'est la vôtre !

Mon objectif avec CréArchives : transmettre du sens et de l'émotion grâce à vos ressources documentaires

Chez CréArchives, nous sommes profondément convaincus de l'importance de gérer les documents produits, que l'on soit un particulier, une famille, une association ou une entreprise. En effet, nous sommes légalement responsables de ces documents. Les archives ne sont pas seulement des témoins de nos actions, elles regorgent d’informations précieuses et racontent des histoires qui constituent notre mémoire collective.

gestion-archives-1
gestion-archives-2
gestion-archives-3

Mon offre de services : Diagnostic de votre organisation documentaire

Objectifs

  1. Dresser un état des lieux personnalisé et adapté à votre situation
  2. Pouvoir vous permettre de décider en toute conscience s'il est nécessaire de créer un plan d'action pour optimiser votre gestion documentaire.
  3. Opter pour un accompagnement personnalisé et adapté afin d'appliquer les préconisations indiquées. Voir Offre d'accompagnement.

Prendre rendez-vous

Étape 1 : Entretien et visite sur place

Nous commençons par des entretiens personnalisés et une visite de vos locaux pour comprendre votre environnement et vos besoins spécifiques. Cette phase est essentielle pour établir un diagnostic précis de votre organisation documentaire.

  • Entretiens préalables pour cerner vos attentes et vos besoins
  • Questionnement des pratiques de la direction et de l'équipe
  • Visite sur place si possible.
  • Examens des lieux de stockage physiques et numériques

Étape 2 : Analyse de l’état des lieux

Après la visite, nous procédons à une analyse détaillée de l’état de vos documents et de votre système de gestion documentaire actuel. Cette analyse nous permet d'identifier les points forts et les axes d'amélioration.

  • Retranscription des entretiens
  • Analyse des éléments communiqués (arborescence, plan de classement éventuel)
  • Structuration et regroupement logique des problématiques relevées

Étape 3 : Rapport de diagnostic et préconisations (plans d'actions)

Nous vous fournissons un rapport complet incluant :

  • Écriture d'un rapport d'analyse avec ce qui va bien et ce qui peut être amélioré
  • Conseils et préconisations d'actions concrètes et de bonnes pratiques
  • Propositions d'accompagnement personnalisé et formations adaptées

Modalités pratiques

  • 30 mn offertes pour un premier entretien téléphonique
  • Si accord, établissement d'un devis personnalisé selon vos besoins et vos attentes pour un diagnostic ciblé ou complet
  • 50% au début de la prestation et 50 % à la remise du rapport de diagnostic.

Livrable de fin :

  • un rapport complet d'analyse de votre gestion documentaire comprenant les préconisations à suivre pour l'optimisation de votre gestion documentaire.

Un renseignement ?
Un rendez-vous ?

Partager cette page :