Accompagnement personnalisé pour votre organisation documentaire

Chez CréArchives, nous croyons fermement en l'importance de gérer les documents produits, que vous soyez une association ou une entreprise. Nous sommes responsables devant la loi de ces documents. Les archives ne sont pas seulement des témoins de nos actions, elles regorgent d’informations précieuses et racontent des histoires qui constituent notre mémoire collective.

• Besoin d'être accompagné pour : classer vos archives ?
• Besoin d'être accompagné pour : préserver votre patrimoine ?
• Besoin d'être accompagné pour : faire rayonner votre marque à travers son histoire ?
• Besoin d'être accompagné pour : transmettre votre entreprise ?
• Besoin d'être accompagné pour : créer un levier économique, proposer une offre différente et différenciante qui se base sur la légitimité, votre expertise, savoir faire pour créer des produits uniques (marketing historique)

La gestion des archives est essentielle. Bien qu'elle puisse sembler intimidante, elle est cruciale pour éviter les risques et tirer parti des avantages qualitatifs et quantitatifs qu'une gestion efficace peut offrir. CréArchives vous aide à gérer vos projets de traitement des fonds d'archives et de collections, ainsi qu'à développer et intégrer la vision de votre patrimoine historique et culturel dans la stratégie de votre entreprise.

Mon accompagnement : proposition de solutions, valorisation des archives, définition d'une politique de GED, plan d'action pour la numérisation et Dématérialisation d'archives, marketing historique et exploitation commerciales des documents (valorisation web, création de contenu)...

Quelle est votre problématique, vos attentes, vos besoins ? Quelques exemples…

1. Se simplifier la vie au quotidien

• Un rangement de ses vracs documentaires,  physique et/ou numérique
• Un cadre de classement adapté aux activités de l’entreprise (arborescence, nommage)
• Une traçabilité des documents pour les retrouver rapidement
• Une conservation dans le temps adaptée aux exigences règlementaires
• Un référentiel des typologies des documents importants
• Une organisation et des process à créer et à maintenir
• Une charte documentaire pour les bonnes pratiques de gestion documentaire

2. Développer son activité

• Consolider son organisation documentaire pour évoluer
• Pérenniser un stockage approprié et sécurisé de ses documents
• Utiliser le storytelling et l’histoire de son entreprise pour communiquer (Avant/ Après…)
• Créer des produits et des prestations « historiques » pour du marketing documentaire
• Créer une veille documentaire pour suivre les tendances

3. Démontrer son savoir-faire

• Capitaliser sur son expérience et son expertise et le faire savoir
• Protéger ses méthodes et ses savoir-faire
• Transmettre et gérer les connaissances pour ses collaborateurs, ses équipes
• Garder la mémoire et les documents qui témoignent de l’expertise de l’entreprise
• Conserver les dossiers d’œuvre de vos projets
• Numériser ses trésors historiques
• Valoriser le patrimoine informationnel de l’entreprise

Mon offre de services

Plan d’action personnalisé

J'élabore un plan d’action sur mesure, adapté à votre planning et à vos besoins spécifiques. Chaque organisation est unique, c'est pourquoi nous co-construisons les solutions avec vos équipes pour garantir une implication collective et des résultats durables.

Objectifs

1. Concevoir un programme d'accompagnement adapté à votre problématique et à votre contexte selon le planning qui vous conviendra en présentiel et/ou distanciel.
2. Coconstruire des solutions avec vos équipes pour une implication collective
3. Appliquer des méthodes d'archivage pour une gestion documentaire fiable en accord avec les process métiers et la règlementation
4. Acquérir les savoirs et savoir-faire indispensables à travers des modules de formation adaptés à votre besoin.
5. Contrôler et valider les process et les livrables obtenus

Contactez-moi

Modalités pratiques

• 30 mn offertes pour un premier entretien téléphonique
• Si accord, établissement d’un devis personnalisé selon vos besoins et vos attentes pour un plan d’accompagnement  planifié selon vos disponibilités
• Parcours d’accompagnement en présentiel et/ou en distanciel
• Séances de co-construction, travaux individuels à réaliser, e-learning, formations
• Suivi téléphonique de 3 h après la fin du projet d’accompagnement sur rdv commun dans le mois qui suit la prestation.
• 50% au début de la prestation et 50 % à la remise des livrables prévus.

Livrables de fin :

Un kit pédagogique comprenant :

• le rappel des notions et des méthodes d’archivage,
• les principes de votre gestion documentaire selon la problématique de départ
• les matrices et modèles de documents associés et personnalisés.

Prendre rendez-vous

Les bénéfices d'un accompagnement personnalisé

Actions concrètes

Nous mettons en place des actions concrètes pour corriger, adapter et faire évoluer vos pratiques documentaires, vous permettant ainsi de croître sur des bases saines et solides.

Planification flexible

Nos interventions sont planifiables selon vos convenances, assurant ainsi une intégration harmonieuse dans votre calendrier.

Engagement des équipes

En impliquant vos équipes dès le début, nous garantissons un engagement collectif et une appropriation des nouvelles pratiques documentaires par tous les membres de votre organisation.

En résumé, notre accompagnement personnalisé pour la gestion documentaire vous permet de :

• Optimiser vos processus documentaires
• Réduire les risques et respecter les exigences légales
• Valoriser votre patrimoine informationnel
• Assurer une croissance durable et harmonieuse de votre organisation

Contactez-nous pour en savoir plus sur notre accompagnement personnalisé et découvrez comment nous pouvons vous aider à améliorer la gestion de vos documents.